在企业中SAP系统多作为企业的核心系统运作，它对系统的可靠性、可用性及性能都有很高的要求。随着企业业务的增长，通常SAP系统每年的数据增长都会保持在20-30%的水平，再加上国家现有法律的规定，有些财务数据必须保存3年甚至更长的时间，这样都直接导致了SAP海量数据库的产生。但是作为系统管理优化，我们经常不得不考虑以下两个方面，并且为此作出平衡：

1. 为了获取高可用性（迅速访问到所需的应用数据）而保留海量信息

2. 为了获取高性能而来控制数据库大小

我们所提供的SAP归档解决方案，恰好能协助您来平衡这两个矛盾。

那么何时进行归档呢？

在您发现以下情况时，我们将建议您考虑启动SAP数据归档项目:

数据的大小影响系统的性能，需要硬件的进一步升级甚至更替

数据库持续增长，需要添加新的存储设备

数据库重组需要花费更长的时间

数据备份及恢复所需花费的时间过长，以致无法满足计划维护要求

过多的数据硬盘管理变成一种系统风险

归档项目结束后，已归档的应用数据将从SAP系统中清除，为了使您的用户可以更快地访问到这些数据，我们也将根据您的需求提供文件管理系统方案，这样对用户来说，归档数据的访问将变得高效而透明。

归档项目中，我们将提供完整地解决方案来帮助您解决SAP数据增长的问题，同时帮您找到用户的数据访问要求和系统运作的要求的平衡。